各位博士研究生：

為方便大家進(jìn)行學(xué)位申請，現(xiàn)將相關(guān)事項說明如下，請大家仔細(xì)閱讀，按以下說明申請學(xué)位。

一、整體流程

博士生在完成學(xué)位論文后，主要通過以下步驟申請學(xué)位：

學(xué)位論文預(yù)評審預(yù)答辯—學(xué)位論文送審—學(xué)位論文答辯—提交學(xué)位申請材料、準(zhǔn)備上會—學(xué)位評定分委員會審批—學(xué)位論文風(fēng)險評估—校學(xué)位評定委員會審定—提交存檔論文。

二、預(yù)評審和預(yù)答辯

（一）相關(guān)文件：《南京理工大學(xué)博士學(xué)位論文預(yù)答辯實施細(xì)則》（http://www.q9jw.cn/56/ff/c13820a87807/page.htm）

（二）操作步驟：

第一步：下載預(yù)評審預(yù)答辯模板并填寫。模板請見附件1、2，也可在研究生綜合信息管理系統(tǒng)（以下簡稱系統(tǒng)）中“學(xué)位-學(xué)位論文-預(yù)評審預(yù)答辯管理”模塊下載。

第二步：線下預(yù)評審預(yù)答辯，由學(xué)院或?qū)熃M織預(yù)評審預(yù)答辯。

第三步：系統(tǒng)上傳材料。在系統(tǒng)中“學(xué)位-學(xué)位論文-預(yù)評審預(yù)答辯管理”上傳預(yù)評審預(yù)答辯材料的掃描件并提交，之后續(xù)依次是導(dǎo)師審核、學(xué)院審核、學(xué)校審核。

三、學(xué)位論文送審

（一）相關(guān)文件：《南京理工大學(xué)博士、碩士學(xué)位授予工作實施細(xì)則》（http://www.q9jw.cn/e9/72/c13820a256370/page.htm）

（二）前提條件：完成培養(yǎng)計劃、發(fā)表的學(xué)術(shù)成果達(dá)標(biāo)、完成預(yù)評審預(yù)答辯、繳清學(xué)費。

（三）操作步驟：

第一步：完善學(xué)術(shù)成果信息。通過系統(tǒng)中“學(xué)位-學(xué)術(shù)成果”菜單登記學(xué)術(shù)成果，上傳論文、專利等成果掃描件（登記信息中論文WOS號必填，無WOS號填DOI號；2篇以內(nèi)論文需要將圖書館分區(qū)證明合并到論文前面上傳）。申請論文送審時，最高層次論文必須已經(jīng)正式出版或可在網(wǎng)上全文檢索，其他論文可以錄用通知為準(zhǔn)，但須在學(xué)校學(xué)位評定委員會審定學(xué)位前正式出版或可在網(wǎng)上全文檢索。

第二步：提交論文送審申請。通過系統(tǒng)中“學(xué)位-學(xué)位論文-學(xué)位論文評審管理”提交送審申請，填寫博士學(xué)位論文送審信息，上傳常評論文（包含個人信息的完整版論文）和匿名學(xué)位論文（封面、封二、封三、致謝隱去作者和有關(guān)導(dǎo)師信息，論文成果只保留期刊名）。送審申請?zhí)峤缓螅垖?dǎo)師、學(xué)院審核。

第三步：學(xué)校審核評審申請。研究生院將對申請人提交的學(xué)位論文、學(xué)術(shù)成果等材料，以及學(xué)籍信息、學(xué)費繳納信息進(jìn)行審核。審核通過的將在系統(tǒng)中顯示，審核未通過的，工作人員將與申請人聯(lián)系。

第四步：繳納論文評審費。每篇學(xué)位論文送三份外審，中文撰寫的570元/份，外文撰寫的1000元/份。需繳納評審費的名單將會發(fā)送給各學(xué)院教務(wù)員。由學(xué)院或?qū)熇U納的，可通過校內(nèi)結(jié)算點轉(zhuǎn)賬，轉(zhuǎn)賬結(jié)算點選擇“學(xué)位辦”，在“交易備注”中寫明學(xué)號、姓名信息，將《轉(zhuǎn)賬確認(rèn)單》簽字后提交至學(xué)位辦（致遠(yuǎn)樓401）；個人繳納的，現(xiàn)金轉(zhuǎn)賬至學(xué)校賬戶，匯款時務(wù)必備注學(xué)號姓名，賬戶信息見http://cwc.njust.edu.cn/12431/list.htm，將轉(zhuǎn)賬記錄截屏后發(fā)送至學(xué)位辦郵箱（nlgxwb@njust.edu.cn，郵件標(biāo)題：評審費個人轉(zhuǎn)賬截圖-姓名-學(xué)號-手機號）。

第五步：學(xué)校送審學(xué)位論文。學(xué)位辦每周進(jìn)行學(xué)位論文送審，具體安排可見博士學(xué)位論文送審公告（http://www.q9jw.cn/11/8a/c14689a332170/page.htm）。我校每年召開四次學(xué)位評定委員會，分別在11月初、1月中旬、3月下旬和6月中旬，論文送審周期在一個月左右，建議申請送審的博士生做好時間規(guī)劃。

四、學(xué)位論文答辯

（一）相關(guān)文件：《南京理工大學(xué)博士、碩士學(xué)位授予工作實施細(xì)則》（http://www.q9jw.cn/e9/72/c13820a256370/page.htm）

（二）前提條件：通過論文評審，并按要求修改一定時間。

（三）操作步驟：

第一步：提交答辯申請。擬答辯的學(xué)生請至少提前一周在系統(tǒng)中“學(xué)位-學(xué)位論文-學(xué)位論文答辯管理”菜單提交答辯申請。答辯申請?zhí)峤缓笳垖?dǎo)師、學(xué)院審核。

第二步：學(xué)校審核及答辯公示。研究生院將對答辯申請信息進(jìn)行審核。學(xué)校審核通過后將自動在研究生院官網(wǎng)“博士答辯公告”欄目公示答辯信息。

第三步：導(dǎo)出申請審定表，正式答辯。學(xué)校審核通過后，可在系統(tǒng)直接導(dǎo)出《博士學(xué)位申請審定表》，該表格無需再線下手寫，正反打印到印刷廠膠裝裝訂（如下圖）2份帶至答辯現(xiàn)場進(jìn)行正式答辯，并在審定表中填寫答辯記錄、答辯委員會決議及專家簽名。建議導(dǎo)出《博士學(xué)位申請審定表》時，注意調(diào)整表格排版，該表格將存入個人人事檔案因保存需要不能使用釘子裝訂。

第四步：上傳答辯記錄和決議。答辯完成后，返回系統(tǒng)上傳答辯記錄、答辯委員會決議掃描件，后續(xù)學(xué)院審核并給出答辯結(jié)果。

五、提交學(xué)位申請材料、準(zhǔn)備上會

第一步，在系統(tǒng)完善信息。操作如下：

第二步，填寫綜合情況表。該表格請見附件3，打印并簽字，掃描或拍照后發(fā)學(xué)位辦郵箱nlgxwb@njust.edu.cn，郵件標(biāo)題：姓名-學(xué)號-學(xué)位申請綜合情況表。該表只作為輔助學(xué)位審核使用，發(fā)到郵箱收到自動回復(fù)即可，如有問題會電話聯(lián)系。

第三步，提交紙質(zhì)材料至學(xué)院研究生教務(wù)員，用于學(xué)位評定分委員會審定使用，材料如下表：

六、提交存檔學(xué)位論文

學(xué)校學(xué)位評定委員會審定通過授予博士學(xué)位名單公示后，學(xué)位論文風(fēng)險評估意見會通過學(xué)院教務(wù)員下發(fā)，請各位博士生務(wù)必按照各個環(huán)節(jié)的審核意見，再次認(rèn)真修改完善學(xué)位論文。修改完成后，提交存檔論文，該論文將會提交至國家圖書館，用于國家抽檢使用。

紙質(zhì)版存檔論文：于授予博士學(xué)位名單公示后三個月內(nèi)提交2本紙質(zhì)存檔論文到致遠(yuǎn)樓401學(xué)位辦。

電子存檔材料：在系統(tǒng)中“學(xué)位—畢業(yè)學(xué)位—存檔論文文檔上傳”提交博士學(xué)位論文（常規(guī)版和匿名版）、授權(quán)書、保密審查表、存檔論文修改報告表。

學(xué)位論文質(zhì)量是申請學(xué)位的關(guān)鍵，請各位博士生在導(dǎo)師指導(dǎo)下，認(rèn)真撰寫完善，形成高質(zhì)量的博士學(xué)位論文。

聯(lián)系電話：025-84315274

電子郵箱：nlgxwb@njust.edu.cn

附件：

1.博士學(xué)位論文預(yù)評審評閱書.doc

2.博士學(xué)位論文預(yù)答辯情況登記表.doc

3.博士學(xué)位申請綜合情況表.doc

研究生院學(xué)位辦

2023年9月5日